企画・プランニング

●目的と目標の設定

イベントの目的や目標を明確にします。

●コンセプトとテーマの決定

イベントのテーマやコンセプトを決定し、全体の方向性を定めます。

●予算設定

イベントの予算を策定し、費用の管理を行います。

●スケジュール作成:

イベントの全体スケジュールを作成し、各段階の締め切りを設定します。

●リサーチとベンチマーキング

競合イベントや市場の動向を調査し、成功事例を参考にします。

プリプロダクション（前準備）

●ロケーション選定

イベント会場を選定し、予約や契約を行います。

●ベンダーとパートナーの選定

ケータリング、音響、照明などのベンダーを選定し、契約を結びます。

ディレクターやアルバイト手配なども地元パートナー企業を選定し予算圧縮をいたします

●プログラム構成

イベントのプログラムやタイムテーブルを作成します。

●招待客リストの作成:

招待するゲストや参加者リストを作成し、招待状を送付します。

●マーケティングとプロモーション:

イベントの宣伝活動を行い、参加者を募集します。

プロダクション（準備と設営）

●サイン計画:

会場のお客様の動線の想定とサイン計画をマニュアル化します

●現場準備

会場の設営、デコレーション、機材の配置を行います。

●リハーサル

イベントの進行を確認し、出演者やスタッフと共にリハーサルを行います。

●最終確認

すべての準備が整っているか最終チェックを行います。

●トラブルシューティング

想定される問題に対する対応策を準備します

ポストプロダクション（後処理と評価）

●撤収と片付け

会場の片付けを行い、機材やデコレーションを撤収します。

●フィードバック収集

参加者やスタッフからフィードバックを収集し、評価を行います。

●レポート作成

イベントの成果や課題をまとめたレポートを作成します。

●精算と報告

予算の最終精算を行い、クライアントや関係者に報告します。

●アフターフォロー

参加者や関係者へのお礼状を送付し、今後の関係構築に努めます。